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| Ementa |
Resolução nº 77, de 30/11/2016
RESOLUÇÃO PRES Nº 77, DE 30 DE NOVEMBRO DE 2016.
Dispõe sobre o plano anual de auditorias e fiscalizações para o exercício de 2017, no âmbito da Justiça Federal da 3ª Região.
A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA TERCEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regimentais,
CONSIDERANDO que compete ao Sistema de Controle Interno da Justiça Federal avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual e a execução dos programas de governo e dos orçamentos da União; comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial no âmbito da Justiça Federal, bem como apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional (arts. 70 e 74 da Constituição Federal);
CONSIDERANDO que a unidade de controle interno do Tribunal Regional Federal da 3ª Região integra o Sistema de Controle Interno da Justiça Federal;
CONSIDERANDO o disposto no artigo 13 da Resolução nº 171, de 1º/3/2013, do Conselho Nacional de Justiça, que determina a observância, na elaboração dos Planos de Auditoria, das Ações Coordenadas de Auditoria;
CONSIDERANDO o Plano de Auditoria de Longo Prazo, para o quadriênio 2014/2017, no âmbito da Justiça Federal da Terceira Região, aprovado pela Resolução nº 372, de 11/12/2013, da Presidência deste Tribunal;
CONSIDERANDO o expediente SEI 0028994-50.2015.4.03.8000,
R E S O L V E:
Art. 1º Aprovar, no âmbito da Justiça Federal da 3ª Região, o Plano Anual de Auditorias e Fiscalizações para o exercício de 2017, da Subsecretaria de Controle Interno (UCON), constante do anexo I desta Resolução.
Parágrafo único. O Plano Anual de Auditorias e Fiscalizações estará disponibilizado na página da UCON na intranet (http://www2.trf3.jus.br/intranet/index.php?id=2294) e, na internet, na página da transparência deste Tribunal (http://www.trf3.jus.br/trf3r/index.php?id=3382).
Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.
Documento assinado eletronicamente por Cecília Maria Marcondes, Desembargadora Federal Presidente, em 07/12/2016, às 18:23, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Disponibilizada no Diário Eletrônico da Justiça Federal da 3ª Região em 12/12/2016, Caderno Administrativo, pág. 2 a 4. Considera-se data de publicação o primeiro dia útil subsequente à data acima mencionada, nos termos do art. 4º, §§ 3º e 4º, da Lei 11.419/2006.
ANEXO I DA RESOLUÇÃO PRES Nº 77, DE 30 DE NOVEMBRO DE 2016
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AUDITORIAS, FISCALIZAÇÕES E MONITORAMENTOS - 2017 |
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ID |
PROCESSO DE TRABALHO |
UNIDADE GESTORA AUDITADA |
TIPO |
PERÍODO ESTIMADO PARA REALIZAÇÃO DOS TRABALHOS |
CRITÉRIO PARA SELEÇÃO |
ESCOPO |
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1) |
Registro dos Imóveis da JF3R no CADI-JUS - Sistema Único de Cadastro de Imóveis da Justiça Federal |
JF3R |
Fiscalização |
Janeiro/Fevereiro |
RES CJF nº 179/2011, art. 4º, § 5º
Despacho UCON 1515481 |
Comparação entre os dados de imóveis da JF3R registrados no sistema CADI-JUS e no Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União - SPIUnet . |
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2) |
Processo de concessão e prestação de contas de suprimentos de fundos |
JF3R |
Auditoria de conformidade Ação Conjunta (UCON, NUCI, SUCI)
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Janeiro/Fevereiro |
Art. 7º da RES CJF nº 583/2014 |
Avaliação global do processo de concessão e prestação de contas de suprimento de fundos na JF3R, no período de janeiro/2016 a dezembro/2016. |
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3) |
Plano de Ação referente às recomendações decorrentes do Diagnóstico de Governança da Justiça Federal, realizado pelo CJF em 2015. |
TRF3R |
Fiscalização |
Fevereiro/Março |
Despacho UCON 2009471 |
Fiscalização das ações previstas no Plano de Ação (docs. 1955323 e 1955327) referente às recomendações decorrentes do Diagnóstico de Governança da Justiça Federal, realizado pelo Conselho da Justiça Federal no exercício de 2015. |
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4) |
Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação |
JF3R |
Auditoria Operacional |
Fevereiro/Março |
Resoluções CJF nº 279/2013 e CNJ nº 182/2013 |
Controle de estoque, planejamento das aquisições e distribuição de equipamentos de TI na JF3R. |
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5) |
Transparência do Portal Internet |
TRF3R |
Monitoramento |
Janeiro/Março |
Lei 12527/2011 (Lei de Acesso à Informação) Ofício TCU 142-277/2016 Sefti (doc 2197452 e 2197482)
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Acompanhamento das providências adotadas em relação aos achados decorrentes da avaliação da transparência do portal da instituição, em auditoria realizada pelo TCU (Processo 0031420-98.2016.4.03.8000) |
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6) |
Boas práticas na utilização do SEI - Sistema Eletrônico de Informações |
JF3R |
Auditoria Operacional Ação Conjunta (UCON, NUCI, SUCI)
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Março/Abril |
RES TRF3R nº 310/2012, art. 3º Lei 12527/2011 (Lei de Acesso à Informação)
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Avaliação dos padrões de criação e gestão dos processos e inclusão de documentos no SEI - Sistema Eletrônico de Informações. |
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7) |
Contratações de Serviços e Aquisições |
JF3R |
Auditoria operacional |
Abril/Maio |
Perfil Gov Aquisições de 2013 (TCU)
Relatório de Auditoria 0483816 e Relatório de Monitoramento 1593285. |
Avaliação dos controles internos administrativos relacionados ao planejamento da contratação de serviços e aquisições, exceto em tecnologia da informação, obras e serviços de engenharia. |
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8) |
Folha de Pagamento |
JF3R |
Auditoria Operacional Ação Conjunta (UCON, NUCI, SUCI)
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Maio/Junho |
Acórdão TCU 3023/2013 – Plenário
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Avaliação dos controles administrativos no processo de trabalho de elaboração da folha de pagamento. |
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9) |
Gestão ambiental e adesão aos procedimentos licitatórios aos critérios de sustentabilidade ambiental |
JF3R |
Monitoramento |
Maio/Junho |
Despacho UCON 2169642
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Monitoramento da implementação da recomendação relativa ao Achado 15 do Relatório de Auditoria Conjunta, elaborado pelo C. CJF, quanto à avaliação da gestão ambiental e à adesão aos procedimentos licitatórios dos órgãos auditados aos critérios de sustentabilidade ambiental (Processo nº CJF-ADM-2014/00536.03) Processo SEI 0019352-19.2016.4.03.8000. |
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10) |
Processamento de Ofícios Requisitórios (Precatórios e Requisições de Pequeno Valor) |
TRF3R |
Monitoramento |
Agosto/Setembro |
Despacho UCON 2283422 |
Monitoramento das recomendações do Relatório de Auditoria 2282813 - Processo SEI 0005056-89.2016.4.03.8000 |
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11) |
Governança em gestão de pessoas |
JF3R |
Auditoria de conformidade |
Agosto/Setembro |
Ação Coordenada de Auditoria – CJF |
Avaliação de risco voltada para governança em gestão de pessoas. |
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12) |
Padrões de desenvolvimento e sustentação dos sistemas de informação |
JF3R |
Levantamento |
Setembro/Outubro |
RES CJF nº 211/2015, art. 29;
Despacho UCON 1568864 |
Verificação do estágio de execução do Plano de Trabalho (docs. 1711214 e 2209742) para a implementação dos padrões de desenvolvimento e sustentação dos sistemas de informação no prazo de 2 anos (16/12/2017) conforme definido no art. 29 da RES CNJ nº 211/2015 que dispõe sobre a Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e Comunicação do Poder Judiciário – ENTIC-JUD |
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13) |
Contratações de Tecnologia da Informação e Comunicação |
TRF3R |
Monitoramento |
Outubro/Novembro |
RES CNJ nº 182/2013 |
Monitoramento da implementação das recomendações do Relatório de Auditoria 2291060. |
LEGENDA
CADI-JUS - Sistema Único de Cadastro de Imóveis da Justiça Federal
CJF – Conselho da Justiça Federal
CNJ – Conselho Nacional de Justiça
DAUD – Divisão de Auditorias
ENTIC-JUD – Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e Comunicação do Poder Judiciário
IN – Instrução Normativa
JF3R – Justiça Federal da 3ª Região
JFSP – Justiça Federal de Primeiro Grau em São Paulo
NUCI - Núcleo de Controle Interno
Perfil Gov Aquisições - Perfil de Governança das Aquisições
RES – Resolução
SEI – Sistema Eletrônico de Informações
Sefti - Secretaria de Fiscalização de Tecnologia da Informação do Tribunal de Contas da União
SPIUnet - Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União
SUCI – Seção de Controle Interno da Seção Judiciária de Mato Grosso do Sul
TCU – Tribunal de Contas da União
TI – Tecnologia da Informação
TRF3R – Tribunal Regional Federal da 3ª Região
UCON – Subsecretaria de Controle Interno
Documento assinado eletronicamente por Cecília Maria Piedra Marcondes, Desembargadora Federal Presidente, em 07/12/2016, às 18:23, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.