PORTARIA PRES Nº 2325, DE 11 DE AGOSTO DE 2021

Dispõe sobre a migração da plataforma de correio eletrônico para o Microsoft  365.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 3.ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regulamentares,

CONSIDERANDO a aquisição pela Justiça Federal da 3.ª Região do pacote Microsoft 365, que inclui o serviço de correio eletrônico por intermédio do programa Outlook 365;

CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar o procedimento de migração das caixas de correio eletrônicas da plataforma Novell GroupWise para o Outlook 365;

CONSIDERANDO o teor do expediente administrativo SEI 0293781-94.2021.4.03.8000,

 RESOLVE:

 Art. 1.º Determinar a migração da atual plataforma de correio eletrônico baseado no sistema “Novell GroupWise” de todas as caixas de correio atualmente existentes na Justiça Federal da 3.ª Região para a plataforma de colaboração em nuvem “Microsoft 365”, doravante denominado “Outlook 365”, tornando-se o sistema institucional oficial de correio eletrônico e observando-se o cronograma referido no Anexo I.

 Art. 2.º A partir das 20h do dia 3 de setembro de 2021, o GroupWise deixará de ser sistema em produção na Justiça Federal da 3.ª Região e não mais deverá ser utilizado para o envio de mensagens, apenas para consulta das mensagens existentes até então.

 § 1.º O acesso ao sistema de correio eletrônico institucional permanecerá inacessível pelo período 3 (três) horas, das 20h00min às 23h00min do dia 3 de setembro de 2021, tempo necessário à propagação do DNS - Domain Name System, ao cabo do qual as mensagens internas e externas poderão ser enviadas e recebidas normalmente.

 § 2.º Em razão da necessidade de sincronismo entre as contas de e-mail dos dois sistemas com a cópia online do GroupWise para o Outlook 365, a transferência dos dados então existentes será concluída até às 8h00min do dia 8 de setembro de 2021.

 Art. 3.º O sistema GroupWise se manterá ativo, apenas para consulta, até o dia 08 de novembro de 2021, ocasião em que se tornará inacessível aos usuários.

 § 1.º Durante este período, caberá ao usuário, inclusive o responsável pelas caixas de correio setoriais, verificar se todas as mensagens e pastas existentes no GroupWise foram migradas corretamente para o Outlook 365.

 § 2.º Se houver discrepância entre os dados migrados do GroupWise para o Outlook 365, deverá ser aberto chamado via CALCENTER para a Secretaria de Tecnologia da Informação.

 § 3.º Nesta etapa, migrarão para o Outlook 365 os seguintes itens que se encontram nos servidores de rede do GroupWise:

I - Pastas e seus conteúdos (mensagens enviadas e recebidas);

II - Contatos; 

III - Tarefas;

IV - Eventos do calendário.

 Art. 4.º Se o usuário desejar migrar o arquivo reserva do GroupWise para o Outlook 365, deverá utilizar o software “Shoviv GroupWise to Office 365 Migration Tool”, a ser disponibilizado em todos os computadores da Justiça Federal da 3.ª Região que já disponham do sistema operacional “Windows 10”.

 §1.º O arquivo reserva se caracteriza pela remoção do conteúdo do e-mail da rede e o armazenamento em disco local do computador conectado à rede da Justiça Federal da 3.ª Região.

 §2.º Caso o arquivo reserva se encontre em computador instalado com o sistema operacional “Windows 7” a migração não será possível, devendo ser copiado para um computador compatível para a realização da migração.

§3.º A Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI disponibilizará procedimento técnico para a execução da migração e, caso o usuário tenha dificuldade, poderá solicitar apoio por intermédio de chamado via CALLCENTER.

§4.º O usuário poderá realizar a migração do arquivo reserva até 08 de novembro de 2021, ocasião em que toda a infraestrutura computacional do GroupWise será desativada definitivamente e a Secretaria de Tecnologia da Informação – SETI estará isenta de prestar suporte à plataforma.

 Art. 5.º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

 Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Disponibilizada no Diário Eletrônico da Justiça Federal da 3.ª Região em 13/08/2021, Caderno Administrativo, págs. 3 a 5. Considera-se data de publicação o primeiro dia útil subsequente à data acima mencionada, nos termos do art. 4º, §§ 3º e 4º, da Lei 11.419/2006.

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                ANEXO I – CRONOGRAMA