Encontro possibilitou a troca de experiências entre gestores  

O Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3) promoveu, no dia 23 de junho, um workshop sobre boas práticas voltado a gestores de gabinetes, com o objetivo de apresentar métodos de trabalho e soluções adotadas nas rotinas dos servidores. O treinamento faz parte do Programa de Equalização do Acervo do TRF3.  

O encontro, realizado na sala multiuso da Escola de Magistrados da Justiça Federal da 3ª Região (Emag), foi conduzido pela juíza federal auxiliar da Presidência, Sílvia Melo da Matta. 

Encontro na sala multiuso da Emag (Fotos: Acom/TRF3) 

De acordo com a magistrada, o propósito da atividade foi a troca de experiências entre gestores. “Sabemos que cada gabinete possui uma realidade, mas, no fundo, temos problemas que acabam sendo comuns a todos”, explicou. 

Sílvia Melo da Matta destacou o papel essencial dos servidores, reconhecendo a importância das equipes. “Vejo em vocês muito mais do que gestores; vejo os pilares da Justiça Federal. Vocês são os responsáveis pelo funcionamento diário do nosso serviço”, afirmou. 

Juíza federal Sílvia Melo da Matta conduziu o evento 

A magistrada ressaltou que o intercâmbio de boas práticas é fundamental, destacando que as melhores soluções surgem da prática cotidiana. “Isso vai além de uma diretriz, é a inteligência coletiva em ação”. 

Entre os desafios apontados estão questões relacionadas à padronização, triagem de processos, fluxos de trabalho, comunicação interna e gestão de pessoas. “Temas como motivação e organização também fazem parte desse cenário”, frisou a juíza federal. 

Participações 

A programação foi estruturada em etapas. Em um primeiro momento, ocorreu a troca de experiências entre os participantes. Na sequência, a proposta foi aprofundar o aprendizado com atividades práticas. 

José Roberto da Silva, da Secretaria de Gestão de Pessoas, disse que o encontro serviu para discutir soluções que já foram implantadas ou que estão em andamento. 

Servidor José Roberto da Silva auxiliou na organização 

“Muitas vezes, algo que funciona em um gabinete poderia servir para outro, mas essa informação ainda não chegou até lá”, afirmou. 

O servidor Fernando Calazans, do gabinete do desembargador Carlos Francisco, compartilhou práticas adotadas que possibilitaram reduzir o acervo processual. 

Fernando Calazans falou sobre a redução do acervo no gabinete 

Para ele, iniciativas como o workshop deveriam ocorrer mais vezes. “Não é para mostrar que um gabinete está melhor do que outro, mas inspirar, e não comparar desempenhos”, comentou. 

Daniele Cristina Monte de Castro, do gabinete da desembargadora federal Ana Iucker, ressaltou a importância do encontro para quem está começando no tribunal. “Pude ver ideias de pessoas que conseguiram zerar o acervo. A troca de experiências ajuda na adaptação à realidade de cada um”, afirmou. 

Entre os pontos que mais chamaram sua atenção, mencionou a organização do trabalho por matéria. “Achei interessante distribuir o agravo para quem já atua com o tema”, explicou. 

Ela também apontou vantagens na divisão da pauta entre servidores. “Distribuir conforme a matéria pode facilitar o trabalho, pois evita que a mesma pessoa lide com muitos temas diferentes ao mesmo tempo, o que pode dificultar o alinhamento das decisões”, completou. 

Os servidores Rodrigo Rocha e Daniele Cristina participaram do encontro 

Rodrigo Rocha, do gabinete do desembargador Jean Marcos, lembrou a complexidade do setor, que atua em três seções. “As diferentes formas de organização do trabalho foi o que mais chamou a minha atenção”, disse. 

Ana Cristina Chbane, do gabinete do desembargador Marcelo Saraiva, enfatizou a oportunidade para promover integração. “Eu sempre quis ter essa interação entre assessores e gestores. Achei interessante a parte de modelos dinâmicos, que eu não conhecia e vou buscar implementar”, afirmou. 

Yolanda de Oliveira Silva, do gabinete do desembargador Toru Yamamoto, ficou surpresa com o número de participantes. “A quantidade de servidores e a troca de experiências foram muito produtivas. Nós nos identificamos com vários problemas e desafios”, pontuou. 

Yolanda de Oliveira e Ana Cristina destacaram a integração dos servidores 

Isabela Sanchez trabalha no gabinete da desembargadora Cristina Melo. Ela destacou a proposta do curso e a ampliação do diálogo entre as equipes. “No dia a dia a gente não consegue compartilhar experiências, e aqui tivemos contato com outras áreas”, afirmou, ressaltando que o encontro superou expectativas. 

Miriam Pastore, do gabinete do desembargador Marcelo Vieira, também se surpreendeu positivamente. “O encontro trouxe uma visão mais ampla, porque a gente fica muito preso ao nosso próprio universo”, disse, reforçando a necessidade de conhecer realidades de outros setores. 

As duas defenderam a continuidade da iniciativa. “Acho que dá para aprofundar temas específicos e até trabalhar melhor ferramentas como a inteligência artificial”, comentou Miriam. 

Isabela Sanchez e Miriam Pastore aprovaram a iniciativa 

Segundo a juíza federal Sílvia Melo da Matta, a intenção é expandir a proposta do workshop em novas etapas. 

“Poderemos aprofundar as questões de acordo com o interesse de cada grupo, com foco em temas específicos”, concluiu. 

Servidores realizam atividades práticas 

Assessoria de Comunicação Social do TRF3 

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