Com o objetivo de unificar os procedimentos de trabalho de todos os Tribunais Regionais Federais, servidores do CJF vêm ao TRF3 apresentar o SIGJUS

A partir de hoje (19/3), servidores de áreas administrativas do Tribunal Regional Federal da 3ª Região e das Seções Judiciárias de São Paulo e Mato Grosso do Sul começam a ser treinados por representantes do Conselho da Justiça Federal para atuarem no projeto SIGJUS, Sistema de Gestão da Justiça, que visa unificar todos os sistemas administrativos da Justiça Federal. Trata-se de um projeto que vai mapear os métodos de trabalho de cada Tribunal, a fim de elaborar um sistema único de trabalho.

Hoje, cada Seção Judiciária e cada Tribunal possui procedimentos próprios. O objetivo da implantação do SIGJUS é, portanto, que todo servidor da Justiça Federal, independentemente do setor em que atua, percorra o mesmo caminho na hora de cumprir uma tarefa. A meta é criar, em menos de um ano, um modelo único de trabalho, aproveitando ao máximo os sistemas que hoje atendem a cada Tribunal, sem abandonar o que já foi feito e sim buscando melhorias a fim de criar um sistema único, que economize tempo e recursos e facilite o trabalho e o levantamento rápido e automático de informações.

A primeira providência é fazer um mapeamento completo de como funciona a rotina administrativa de todas as regiões. Por isso, os servidores do Conselho da Justiça federal, Márcia Luisa Neto e Harley Seixas, estão no TRF3. Hoje, no período da manhã, eles apresentaram o SIGJUS aos servidores deste Tribunal, em uma palestra que também foi transmitida por videoconferência para Campo Grande. A palestra foi aberta pelo Diretor-Geral do Tribunal Regional Federal da 3ª Região, Gilberto de Almeida Nunes. Para ele, participar do SIGJUS “é uma oportunidade que está sendo criada pelos órgãos superiores a fim de padronizar, sistematizar e informatizar os procedimentos administrativos de tal forma que seja viável atender ao crescimento da demanda da área fim do Tribunal. É uma oportunidade que não pode ser perdida”.

Nos próximos dias 19 e 20, 23 e 24 de março, os membros do CJF continuarão o trabalho no TRF3. Confira a programação:

Dia 19/03, das 10h às 12h
Evento: Abertura dos trabalhos
Apresentação do SIGJUS por representantes do Conselho da Justiça Federal
Público: diretores de Secretaria e Subsecretaria (gestores de negócio) e Divisão (especialistas de negócio), supervisores e servidores indicados para treinamento de mapeadores.
Local: Auditório do TRF, Torre Sul - 25º andar

Dia 19/03, das 14h às 18h, e dia 20/03, das 9h às 12h e das 14h às 17h
Evento: Treinamento dos especialistas de negócios para validação dos processos.
Público: Diretores de Divisão
Local: Sala de Treinamento da Secretaria de Recursos Humanos, Torre Norte - 13º andar

Dias 23, 24, 25 e 26/03, das 10h às 18h
Evento: Treinamento dos mapeadores, ferramenta Bizagi (2 turmas)
Público: Servidores indicados de cada área para utilização do aplicativo Bizagi, ferramenta de mapeamento.
Local: Laboratório de informática da Secretaria de Recursos Humanos, Torre Norte - 13º andar.

Fotos: João Fábio Kairuz

1- Servidores de áreas administrativas do Tribunal Regional Federal da 3ª Região, na apresentação do SIGJUS; 2 e 3 - Representantes do CJF,  Márcia Luisa Neto e Harley Seixas; 4- Platéia de servidores do TRF3 em palestra ministrada por servidores do CJF;