ORDEM DE SERVIÇO PRES Nº 43, DE 02 DE AGOSTO DE 2024.

Dispõe sobre a criação e manutenção de endereço eletrônico das unidades administrativas e judiciárias na Justiça Federal da 3.ª Região.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA TERCEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições,

CONSIDERANDO a Ordem de Serviço PRES n.º 4, de 01/06/2017, que dispõe sobre a criação de endereço eletrônico das unidades/serviços na Justiça Federal da 3.ª Região;

CONSIDERANDO a Portaria PRES n.º 2325, de 11/08/2021, que dispôs sobre a migração da plataforma de correio eletrônico para o Microsoft 365;

CONSIDERANDO a Resolução PRES 589, de 28/03/2023, que regulamenta a utilização do correio eletrônico no âmbito da Justiça Federal da 3.ª Região;

CONSIDERANDO a necessidade de padronização das contas institucionais facilitando assim a busca por contas similares;

CONSIDERANDO a necessidade de evitar a subutilização das contas institucionais, bem como otimizar recursos;

CONSIDERANDO o decidido nos expedientes SEI n.º 0022318-47.2019.4.03.8000, n.º 0010903-30.2020.4.03.8001, n.º 0006343-11.2021.4.03.8001 e n.º 0018033-08.2019.4.03.8001;

R E S O L V E:

Art. 1.º Os pedidos de criação, alteração ou exclusão de endereço eletrônico das unidades deverão ser realizados por meio de abertura de chamados do Callcenter e serão atendidos pela Secretaria de Tecnologia da Informação (SETI).

§ 1.º Compete ao solicitante informar a denominação e sigla da unidade.

§ 2.º As exceções deverão ser tratadas por meio de expediente administrativo SEI.

Art. 2.º A conta institucional é composta dos seguintes elementos: FullName (nome da conta) e endereço eletrônico (xxx@trf3.jus.br), conforme modelos do ANEXO I e II.

Parágrafo único. Na criação do FullName serão observados os seguintes critérios:

I - Deverão ser utilizadas letras do alfabeto brasileiro sem acentuação, números ordinais e hífen "-";

II - Os nomes das unidades serão escritos por extenso, sem abreviações, sempre que possível;

III - Quando a conta institucional pertencer a uma comissão, comitê ou central, o nome correspondente começará com as palavras “Comissao” ou "Comite" ou “Central”;

IV – O FullName poderá ter até 128 caracteres e, caso seja ultrapassado esse limite, o nome da unidade será truncado.

Art. 3.º As contas institucionais serão criadas da seguinte forma:

I - O FullName será composto por 3 grupos de caracteres, sendo obrigatório os 2 primeiros, separados por hífen, assim distribuídos A...A – B...B – C...C, onde:

a) A...A: Para as contas institucionais do Tribunal será a sigla TRF3. Para as contas institucionais das unidades da Justiça Federal de 1.º Grau será de acordo com as abreviações contidas no ANEXO II;

b) B...B: será o nome da unidade;

c) C...C: destinado a identificar, de forma sucinta, a unidade.

II - O endereço eletrônico das unidades do Tribunal deverá ser composto por um único grupo de caracteres, utilizando-se a sigla da unidade.

III - O endereço eletrônico das unidades da Justiça Federal de 1.º Grau será composto por até 3 grupos de caracteres, separados por hífen, iniciando pela localização da unidade, de acordo com as abreviações contidas no ANEXO II, e a sigla da unidade.

§ 1.º Para as siglas das contas das varas judiciais será utilizado “sec-vara0x” para as Secretarias e “gab-vara0x” para os Gabinetes, conforme exemplos do ANEXO I.

§ 2.º Nos casos das unidades pertencentes aos Juizados Especiais Federais será acrescida a sigla “-JEF”, após a sigla da unidade, conforme exemplos do ANEXO I.

Art. 4.º Cada subseção judiciária terá uma conta de correio destinada exclusivamente ao uso do plantão judiciário e será denominada LOCALIDADE-plantao@trf3.jus.br, conforme abreviação constante no ANEXO II;

Parágrafo único: O Fullname da conta será LOCALIDADE – PLANTAO JUDICIARIO.

Art 5.º Cabe ao usuário gestor da conta de correio setorial proceder a limpeza e o armazenamento de mensagens antigas ou muito grandes, quando atingido o limite da caixa postal.

Art. 6.º A unidade/comissão/central/comitê que possuir endereço eletrônico e deixar de utilizá-lo deverá solicitar a sua exclusão.

Art. 7.º Compete à Assessoria de Desenvolvimento Integrado e Gestão Estratégica (ADEG) manter atualizada a relação de unidades e respectivas siglas no sítio da intranet do Tribunal.

Art. 8.º Compete às Diretorias de Foro das Seções Judiciárias de São Paulo e Mato Grosso do Sul, atualizar e divulgar nas respectivas páginas da intranet as localidades e abreviações do ANEXO II.

Art. 9.º O disposto nesta Ordem de Serviço não se aplica aos endereços eletrônicos dos Gabinetes do Tribunal, regrados pela Ordem de Serviço PRES n.º 44/2012.

Art. 10. Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação e revoga a Ordem de Serviço PRES n.º 4, de 01/06/2017.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

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ANEXO I

DA ORDEM DE SERVIÇO PRES Nº 43, DE 02 DE AGOSTO DE 2024.

EXEMPLO DE FULLNAME E ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA AS CONTAS INSTITUCIONAIS DO PLANTÃO JUDICIÁRIO

EXEMPLOS DE FULLNAME e ENDEREÇO ELETRÔNICO PARA AS CONTAS INSTITUCIONAIS DAS SEÇÕES JUDICIÁRIAS DE SÃO PAULO E MATO GROSSO DO SUL

ANEXO II

DA ORDEM DE SERVIÇO PRES Nº 43, DE 02 DE AGOSTO DE 2024.

LOCALIDADES DA JUSTIÇA FEDERAL DA 3.ª REGIÃO