O objetivo foi compartilhar experiências

A convite da ministra Eliana Calmon, Corregedora Nacional de Justiça, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o servidor do Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3), Dawid Carvalho de Souza, diretor da Secretaria de Processamento Geral da Presidência, esteve em Brasília entre os dias 22 e 24 de novembro, para participar de reuniões no Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1).

O objetivo da visita foi o de compartilhar com o TRF1 as experiências obtidas pelo TRF3 com a implantação do mutirão “Judiciário em Dia”, uma parceria do CNJ, do Conselho da Justiça Federal (CJF) e dos TRFs.

Segundo Dawid Carvalho de Souza, a visita serviu para apresentar uma visão geral do mutirão do TRF3 e esclarecer dúvidas. “Levei toda a nossa experiência, em todos os campos, aquilo que tivemos dificuldades e o que eles poderiam fazer para evitar determinadas situações, e o que tem dado certo aqui no Tribunal”, afirma o diretor. Ele se reuniu com representantes da Secretaria Judiciária (SECJU) e do Centro de Estudos e Apoio à Gestão Organizacional (CENAG), também visitou uma Coordenadoria de Turma e três Gabinetes.

O diretor aproveitou para apresentar desde como requisitar os processos dos gabinetes até a questão das sessões de julgamento. Seguem abaixo alguns tópicos conversados:
- tempo de preparação
- recomendações gerais
- sobrestamento dos feitos com lançamento de fase no sistema
- espaços físicos
- motivação da equipe
- coordenadorias
- certidões de inteiro teor e de objeto e pé
- juntada de petições
- certificação física nos autos
- sustentações orais
- informática
- ramais telefônicos
- pedidos de material e informática
- conciliação
- controle de processos
- atribuição dos processos
- etiquetagem
- triagem prévia
- servidores
- estagiários
- treinamento nos sistemas
- atendimento a advogados e partes
- impedimentos
- decisões monocráticas
- banco de dados/modelos de decisões
- divergências
- fechamento de “bloco de pauta”
- intimação de pauta
- imprensa

Em seu relatório, Dawid Carvalho destacou a boa receptividade e o grande aproveitamento no compartilhamento de ideias. “Acho que foi bem interessante para todos, uma troca de experiências”, conclui.

Ana Cristina Eiras
Assessoria de Comunicação